Справка с работы для шенгенской визы: образец 2 НДФЛ о доходах

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Читайте также:
Сколько лететь до Родоса из Москвы прямым рейсом. Цена билета, как сэкономить

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Справка с места работы для получения визы – образец

  • Справка с места работы для визы — что это за документ?
  • Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?
  • Что должно быть указано в справке для визы?
  • Где можно скачать образец справки на визу с места работы?
  • Итоги

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

  • заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
  • размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

  • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
  • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
  • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
  • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
  • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Если вы не знаете как правильно рассчитать среднюю заработную плату сотрудника для заполнения справки на оформление визы, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно приступайте к изучению материала.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в наших материалах:

Вы можете подтвердить сделанные нами выводы и проверить правильно ли вы заполнили справку сотруднику. Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс, и переходите к разъяснениям, которые дал инспектор Государсвенной инспекции труда в Нижегородской области В. И. Неклюдов.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках – образец 2020» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Оформление справки о доходах с работы для получения шенгенской визы

Попасть в 26 стран Европы без шенгенской визы невозможно. В 2022 году её оформляют в посольстве, консульстве или визовом центре. Сотрудникам необходимо предоставить базовый пакет документов и дополнительный, который для каждой страны немного отличается.

Читайте также:
Самая высокая плотина в России высотой 230 метров

Общий список документов для оформления шенгенской визы

Первым делом готовят следующие бумаги:

  • Загранпаспорт. Обязательное требование к нему — как минимум 3-месячный запас действия ко дню завершения планируемой поездки.
  • Анкета. Заполняется и подписывается лично заявителем.
  • Фотографии. Они должны быть актуальными, не старше полугода до дня подачи документов. Количество — от 2 до 4, в зависимости от страны.
  • Обоснование цели поездки. Здесь подойдут туристические путёвки, билеты на самолёт, подтверждение брони отеля либо справка о зачислении в вуз для студентов или приглашение в страну от родственника/знакомого.
  • Гарантия финансовой состоятельности: справка из банка о наличии свободных денег.
  • Справка с места работы, где прописана должность и доход. Также там должна быть информация, что на время отпуска и поездки в европейскую страну за человеком сохраняется рабочее место и средний заработок. Безработные предоставляют спонсорское письмо от имени человека, который берёт на себя все денежные расходы.

Образец справки с работы о подтверждении доходов для визы

Документ по каждому пункту надо готовить тщательно, чтобы в дальнейшем у посольства не было вопросов. Это увеличит шансы на получение разрешения. Отдельное внимание стоит уделить оформлению для шенгенской визы справки с места работы.

Стоит напомнить о том, что финансовые средства для поездки в Европу рассчитываются по количеству дней пребывания: на каждый день 50 евро (сумма может меняться в зависимости от страны).

Зачем Посольству справка с работы

Справка с места работы доказывает Посольству, что у гостя нет намерений остаться в стране. Наличие официального трудоустройства, по мнению сотрудников визовых отделов, обязывает вернуться на родину, а также подтверждает доход и указывает его уровень финансового обеспечения для выезда за границу.

Для стран Шенгена важно, чтобы туристы имели хорошую зарплату. Это необходимо для того, чтобы работники посольства были уверены, что у иностранца достаточно средств для оплаты поездки и он не будет бедствовать в Европе.

Схема работы фирмы и визовых центров, помогающих получить шенгенскую визу

Требования к оформлению справки

Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.

Текст справки может быть написан в произвольной форме.

При этом должен содержать следующие данные:

  1. Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
  2. Данные и должность человека, для которого готовится справка.
  3. Срок работы сотрудника в компании.
  4. График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
  5. Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
  6. Номер и дата выдачи справки.
  7. Цель оформления документа.
  8. Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.

Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.

Срок действия справки для визы

Срок действия банковской справки составляет 30 дней. Если подача документов на визу будет происходить позже, нужно будет заказывать новую выписку с банковского счета.

Минимальная зарплата

Официальных требований к минимальной зарплате для выдачи шенгенской визы не существует.

Многие пишут и оставляют отзывы на форумах, что чаще всего в 2022 году отказы происходят, когда сумма дохода менее 25000 – 30000 рублей в месяц.

Если у человека официальная маленькая зарплата, нужно приложить к заявлению выписку с банковского счета, на котором есть хорошая сумма денег, желательно не менее 800-1000 евро.

Рекомендации по заполнению справки

  1. Данные об организации, контакты и реквизиты должны быть правильными. Сотрудники Посольства могут позвонить и уточнить информацию. Если ответ не совпадёт с тем, что написано на бумаге, следует автоматический отказ. Поэтому нужно предупредить коллег о вероятном звонке и подсказать правильные ответы.
  2. Справку лучше делать в последний момент. Дата её составления должна быть очень близкой к дате похода в Посольство.
  3. Одной подписи для документа мало, нужны как минимум две. Вместо главного бухгалтера может расписаться финансовый или коммерческий директор. При этом подписывать свой бланк самому нельзя. Подпись близкого родственника, если он занимает руководящую должность, должна дополняться третьей, от другого ответственного лица.
  4. ИП для оформления шенгенской визы необходимо подготовить свидетельство о постановке на учёт. Копия заверяется печатью и надписью «копия верна».
  5. Цифра заработной платы должны быть реальной. Никак её проверить Посольство не может, но вот слишком большие суммы могут вызвать вопросы. Минимальный доход в 2022 году начинается от 30–40 тысяч рублей. Доход должен позволять тратить 50–60 евро в сутки на заграничном отдыхе.
  6. В шапке справки располагают максимально полные контактные данные предприятия, а в тексте — пишут полную информацию о человеке, желающем получить визу.
  7. Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов. Для облегчения задачи образец справки с места работы можно посмотреть на этой странице нашего сайта.
Читайте также:
Карта Парагвая, где находится Парагвай на карте мира

В каких странах шенгенской зоны проще получить визу, рассказано в этом авторском видео.

Посольств ЕС и предоставить тому, кто её будет оформлять. Обычно бумагу в организациях готовят на протяжении трёх дней.

Оформление шенгенской визы без справки с работы

Те, кто официально не имеет работы, визу могут получить и без справки. Однако, придется предоставить иные подтверждения источника дохода и средств на поездку.

Документы, которые нужно предоставить официально безработным лицам

С проблемой оформления справки с работы, а точнее ее отсутствия сталкиваются безработные, студенты и пенсионеры. Отличным решением этой проблемы будет спонсорское письмо от работающего родственника. Огромный плюс спонсорского письма – его не надо заверять: достаточно распечатать и поставить свою подпись, а также приложить копию паспорта и справку о доходах.

Студентам для получения шенгенской визы дополнительно потребуется предоставить выписку из университета или школы, а пенсионерам – пенсионное удостоверение.

Отдельно стоит заметить, что родственники или друзья – граждане Европейского союза при оформлении приглашения могут указать, что финансовые расходы они возьмут на себя и предоставить справку из банка и с работы. В таком случае туристу не нужно будет дополнительно подтверждать свой доход.

  1. В строгом порядке предъявляется ксерокопия загранпаспорта их родителей, куда внесены данные о ребёнке и вклеены фотографии детей, ксерокопия (заверенная у нотариуса) свидетельства о рождении. Бывает, что ребенок едет не с родителями, а, возможно, лишь с кем-то одним из них. В таком случае нужно непременно иметь доверенность от родителя (ей), которая даёт разрешение на вывоз ребенка в другую страну ( в 2 экземплярах). Эта доверенность оформляется на нотариальном бланке и не позднее 3 месяцев до планируемого отъезда. В ней непременно указывается время отъезда и приезда;
  2. Как всегда ксерокопии российских паспортов родителей (все страницы);
  3. Копия свидетельства о браке родителей;
  4. Справка из школы (оригинал).

Одинокие матери

Предоставляют либо оригинал удостоверения того, что она мать-одиночка, либо справку из полиции, о том, что отец ребенка неизвестно где находится. Если папа ребенка умер, тогда заверенная копия свидетельства о смерти и его оригинал.

Студенты

Студентам нужно будет предоставить ксерокопии действующего студенческого билета, справку с места учебы с печатью, письмо от спонсора с указанием его заработной платы.

Домохозяйки

Женщинам, находящимся на иждивении, необходимо представить справки 2 НДФЛ от супруга, копию свидетельства о браке и написанное в свободной форме заявление о спонсировании путешествия (если брак не зарегистрирован, пишется «для своей гражданской жены»).

Образец справки 2 НДФЛ

Люди, вышедшие на пенсию

  • пенсионное удостоверение и его копия;
  • письмо от спонсора о финансировании поездки;
  • справка о получаемых доходах;
  • копии паспорта России того, кто финансирует путешествие.

Индивидуальные предприниматели

Для тех людей кто занимается фрилансом или бизнесом, нужно будет предоставить в визовый центр помимо справки о доходах также копию ОГРН и выписку из ЭГРЮЛ.

Если турист является ИП, который работает без офиса и фирменных бланков, то с него спросят копию свидетельства ОГРН и декларацию с отметкой налоговой службы.

Форма оформления виз может отличаться в разных центрах, поэтому перед тем, как подавать документы, уточните у оператора того визового центра, куда вы собираетесь актуальный список.

Такие же документы попросят у наёмного работника, который трудится на ИП.

Запрет на выезд за границу из-за долгов

Важно отметить, что в таких случаях за плечами у путешественника не должно быть действующих санкций и запретов на выезд за границу от судебных приставов. Иначе за границу попросту не выпустят.

Требования к справкам в европейских странах

Требования к справкам, которые предоставляются в разные страны шенгенской зоны могут немного отличаться друг от друга.

Франция

Франция предпочитает справки, написанные в свободном стиле, нежели строгие выписки типа 2-НДФЛ.

Как получить шенгенскую визу во Францию для ИП рассказано подробно на этом видео.

Германия

Приветствует бумаги с переводом на немецкий язык, и первым делом специалисты смотрят на контактные данные работодателя. Они могут быть указаны в шапке, но кроме телефонов и адресов, туда лучше вписать электронный почтовый ящик руководителя. Справка о доходах для Германии является важным показателем финансовой состоятельности туриста, ее отсутствие может к отказе в выдаче визы.

Греция

Грекам не принципиально, в каком виде и на каком языке предоставлены документы, справку с работы они оценивают поверхностно, они заглядывают в банковский счет заявителя. Для одобрения там должно лежать минимум 25 тысяч рублей.

Читайте также:
Фото Балеарских островов (103 фото)

Финляндия

Страну может посетить даже безработный и не думать о справке с работы вообще. Вполне устроит бумага с данными работодателя, адресом и телефоном. По ним звонят довольно часто. А для поездки просят зарабатывать минимум 3 000 рублей.

Дания

Кроме справки с работы, в Дании трепетно относятся и к другим документам для оформления визы. Сотрудники Посольства желают видеть вместе с заявлением заверенную банковскую выписку и гарантию того, что во время отпуска туриста не уволят. Всё потому, что к доходам внимание тоже пристальное. Минимальная сумма на счёте для поездки — от 500 евро.

Впрочем, надо отметить, что в Консульствах и Посольствах любых стран очень любят, когда визитёры о себе очень подробно и вдохновенно рассказывают. Если предоставлен максимальный перечень бумаг, то нелишним будет прикрепить туда и личную визитку. Уровень доверия от этого подскочит на несколько пунктов.

Спустя рукава относиться к оформлению визы в европейскую страну не стоит. И не потому, что можно обойтись без путешествия в случае отказа. Ошибки в документе, недостоверные и непроверенные данные могут вызвать подозрение у сотрудников Визовой службы.

Если после проверки выявится несоответствие какой-то информации, то в визе будет отказано, в дальнейшем получить разрешение на выезд не получится. Турист может заработать пожизненный запрет, чёрную метку в визовую историю и никогда не получит право пересечь границу шенгенской зоны.

Испания

Справка с работы для визы в Испанию оформляется в произвольной форме. Срок действия справки 30 дней. Желательная минимальная сумма зарплаты 25000 рублей и более.

Студенту для путешествия в Испанию необходимо предъявление ксерокопии зачётной книжки, напечатанное каким-либо родственником письмо, в котором гарантируется финансирование его поездки. Справка о доходах лица, предоставляющего финансовую помощь. А также копии документов, подтверждающих родственную связь со спонсором.

Родственник, финансирующий поездку, предоставляет копию страниц своего российского паспорта с фото и пропиской. Посторонний человек, не родственник, не может являться спонсором!

Пенсионерам необходимо приложить спонсорское письмо, написанное каким-либо родственником, и справку с работы того, кто финансирует поездку. Также необходима копия документа, подтверждающего родственную связь с тем, кто финансирует путешествие, и копия внутреннего паспорта спонсора (первая страница +прописка). Финансировать поездку может только родственник!

Скачать образец заполнения спонсорского письма можно здесь, перевод на англ.яз. – здесь. Роль анкеты выполняет опросник для въезда в Испанию (форму оформления можно посмотреть на сайте консульства); Подписанное заявление, в котором сказано, что заявитель обязуется иметь медицинскую страховку при каждом последующем посещении страны.

Можно ли использовать справку с брокерского счета для оформления визы?

При подаче документов на туристическую визу консульства обычно просят выписку с банковского счета. Как правило, чем больше денег на счете, тем лучше это подтверждает платежеспособность потенциального туриста. Но как обстоят дела с брокерскими счетами и ИИС?

Принимают ли справки с таких счетов, ценятся они лучше или хуже обычных банковских выписок? Можно представить только справку об активах или она будет хорошим дополнением? Помогите разобраться.

В консульствах Финляндии, Испании, Болгарии и Италии, куда я обратился, мне ответили, что справку с брокерского счета как подтверждение платежеспособности не принимают. В лучшем случае она может стать дополнением к основным документам.

Зачем подтверждать доход для оформления визы

Власти большинства государств заинтересованы, чтобы к ним ехали не потенциальные иммигранты, а туристы, которые будут тратить деньги. Наличие работы и доходов гарантирует, что за границей путешественник не останется без средств к существованию и не начнет попрошайничать или нелегально трудиться на стройке.

Подтвердить финансовую состоятельность нужно в обязательном порядке, чтобы получить визы многих стран, например шенген. О том, как его оформить, мы подробно рассказывали в другой статье.

Как победить выгорание

Какие документы принимают консульства

Единого перечня документов для визы нет — правила зависят от конкретной страны. Например, США не предъявляют строгих требований к финансовым документам. На сайте консульства пишут, что такие бумаги — только один из множества факторов, которые учитывают при рассмотрении заявки. С собой рекомендуют взять подтверждения налоговых платежей, справки о наличии имущества, долей участия в бизнесе и иных активов, но на собеседовании о них могут и не спросить.

Расскажу, какие еще документы обычно просят в консульствах.

Справка с работы подтверждает, что у туриста есть постоянный официальный источник заработка. Документ оформляют на бланке организации с указанием ее адреса и телефона, должности и заработной платы сотрудника. Вместо нее некоторые консульства принимают форму 2-НДФЛ . Но здесь тоже нет единого подхода. Например, для хорватской визы такая справка подойдет, а для итальянской нет. Сотрудники консульства могут позвонить по телефону, указанному в справке, или найти контакты в открытых источниках и спросить, действительно ли такой сотрудник работает в компании. При малейших сомнениях в визе откажут.

Читайте также:
5 причин съездить в Адыгею

Индивидуальные предприниматели предъявляют копию свидетельства о государственной регистрации или постановке на налоговый учет. Самозанятые могут взять справку о доходах в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте налоговой. Об этом Т—Ж рассказывал в статье про кредиты. Но я не уверен, что в консульстве примут такую справку. Если получали визу со справкой для самозанятого, расскажите об этом в комментариях.

На сайте визового центра Италии пишут, что фрилансеры представляют копии договоров и банковские выписки, которые подтверждают оплату услуг. А в консульстве Чехии фрилансеров могут посчитать безработными.

Справка из банка подтверждает наличие денег на поездку. В ней указывают фамилию, имя, отчество и дату рождения владельца счета, номер и дату открытия, остаток средств. В консульстве могут запросить только информацию о балансе или выписку о движении средств за определенный период, например за полгода. Справку обычно берут в отделении банка или заказывают через личный кабинет. Если у банка нет отделений, а клиенту вместо факсимиле нужна оригинальная печать или подпись ручкой, он может получить документ по почте.

Список документов для получения шенгенской визы ИспанииPDF, 88,8 КБ

Список документов для получения шенгенской визы ГрецииPDF, 304 КБ

Шенгенские страны предъявляют разные требования к суммам на счетах. Например, Греция запрашивает 50 €⁣ ( 4300

  • Р ) в день, Испания — 90 €⁣ ( 7740
  • Р ) в день и минимум 810 €⁣ ( 69 600
  • Р ) на одну поездку, Италия — 45 €⁣ ( 3870
  • Р ) на человека в день и 270 €⁣ ( 23 220
  • Р ) для пятидневной поездки. Деньги на счете могут быть в рублях, но лучше внести их с запасом, чтобы не выйти за лимиты из-за изменения курса.

    Спонсорское письмо составляют для детей, студентов, пенсионеров или безработных. Финансовые гарантии предоставляет тот, кто спонсирует поездку. Например, муж, если он оплачивает путешествие жены, которая находится в декрете. Спонсорское письмо пишут в свободной форме. Иногда требуется подтвердить доходы спонсора и родственные связи.

    Я получал только финские визы и ни разу не сдавал в консульство справки о доходах. До 1 сентября 2019 года для жителей Северо-Запада действовал упрощенный порядок. В визовый центр я приносил минимальный пакет документов: заполненную анкету, загранпаспорт, страховку и копию паспорта с постоянной регистрацией в Северо-Западном регионе. После 1 сентября 2019 года правила поменяли. Финны добавили к списку документы о финансовой состоятельности: справку о движении денег за три месяца, или справку с работы с указанием заработной платы, или документы на собственность в России.

    Что со справкой с брокерского счета

    Сама по себе справка с брокерского счета не может служить гарантией финансовой состоятельности. Ее можно использовать как дополнительный документ. Например, чтобы подтвердить род занятий, если вы профессиональный инвестор.

    В визовом отделе генерального консульства Финляндии в Санкт-Петербурге мне сказали, что справку с брокерского счета в качестве подтверждения не примут.

    «В отличие от многих других стран ЕС, мы не требуем какой-либо конкретной суммы на счете. Потребуется просто выписка со счета за последние три месяца, в которой будет видно движение денежных средств. Либо справка с работы с указанием зарплаты или документы на собственность в России. Мы советуем предъявить при оформлении визы один из вышеуказанных трех вариантов. Предлагаемая вами выписка с брокерского счета — экзотический вариант, с высокой вероятностью визовый центр его не примет», — заявили в визовом центре.

    Такую же информацию я получил в генеральном консульстве Италии в Москве. В посольстве Франции мне посоветовали проверить информацию на сайте визового центра, но справки с брокерского счета в перечне документов для получения визы там тоже не оказалось.

    В генеральном консульстве Испании в Москве сказали, что не могут заранее и дистанционно оценить документы и ответить на мой вопрос. Если при подаче заявления на визу каких-то бумаг не будет хватать, сотрудники консульства предупредят об этом. Их попросят донести в течение 10 рабочих дней.

    В консульском отделе посольства Болгарии в Москве отметили, что доказательством наличия денег может служить справка о покупке валюты, дорожные чеки или выписка с банковского счета. Справка с брокерского счета в этот перечень не входит.

    Если вы планируете предъявить справку об инвестиционном счете в другие консульства, советую предварительно обсудить с ними, принимают ли они такие документы.

    Как получить выписку с брокерского счета

    Чтобы получить выписку, надо обратиться к своему брокеру. В Тинькофф-инвестициях справку скачивают через мобильное приложение: нужно зайти в портфель и нажать на шестеренку. Из предложенных вариантов выбирайте справку об активах для посольства.

    Что делать? Читатели спрашивают — эксперты отвечают

    2-НДФЛ: все правила и образец заполнения

    Недавно прошла новость, что 2-НДФЛ отменят. Но, как оказалось, чиновники пока к этому не готовы. Ловите справочник по этой форме.

    Читайте также:
    Обмен валюты в Шереметьево в терминалах

    Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который должен быть под рукой у каждого бухгалтера. В первую очередь он необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед yалоговой службой. Кроме того, его используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге.

    Что изменилось

    С 01.01.2019 внесены изменения, которые придется учитывать всем работодателям, ИП и организациям, выплачивающим доход физическим лицам. На основании Приказа ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, форма будет не одна, а две. Одна из них используется для сдачи отчетности в ИФНС, а вторая — для выдачи обратившимся физическим лицам. Как уточняют представители Налоговой службы, образец заполнения формы справки 2-НДФЛ в 2019 году содержит некоторые ненужные для обычных граждан пункты. Что касается формы для ИФНС, то в нем почти все важное и нужное, поэтому основная часть структуры сохраняется.

    Отметим, что оба документа будут называться одинаково — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Но чтобы бухгалтеры не запутались, вносится небольшая корректировка:

    • отчет, который организации и ИП должны направлять в налоговые органы, в названии имеет сокращение «форма 2 НДФЛ» и официальный номер в классификаторе налоговых документов — КНД 1151078;
    • документ, который выдается физлицу, когда оно обращается на основании ст. 230 НК РФ, ни сокращений, ни номеров в КНД не имеет.

    Поскольку назначение справок разное, они имеют различную структуру и порядок заполнения. И в Приказе ФНС об этом прямо заявлено. В форму, которую работодатели должны выдавать сотрудникам (приложение номер 5 Приказа ФНС), внесены минимальные изменения. В частности, из нее исключили строку о признаке, номере корректировки и коде ИФНС и реквизиты уведомления о предоставлении вычета. С нового года документ выглядит так:

    Что касается отчета, который сдается в ИФНС с 2019 года, то в нем чуть больше изменений. Справка состоит из вводной части, двух разделов и одного приложения. В действовавшей ранее форме 2-НДФЛ было 5 разделов. Кроме того, налоговики удалили поля для указания ИНН физлиц и оставили только одно поле для уточнения вида уведомления, подтверждающего право на один из налоговых вычетов.

    Отметим, что если вы заполняете отчеты для налоговиков в электронном виде и передаете их в ФНС через операторов, то особых изменений не заметите. Посредники обещают, что своевременно обновляют форматы, которые используют налоговые агенты при передаче данных о доходах и суммах подоходного налога физлиц. Что касается справок для работников, а такие обращения — не редкость, то необходимо использовать уже новые формы, чтобы не нарушать требования Налогового кодекса РФ.

    Обращаем внимание, что с 01.01.2019 утратили силу:

    • Приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и Приказ Федеральной налоговой службы от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@, которыми утвержден ныне рабочий вариант документа и порядок его заполнения;
    • Приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576 и Приказ Федеральной налоговой службы от 08.12.2014 № ММВ-7-11/617@, в которых описаны правила, как подавать сведения на электронных и бумажных носителях и через операторов телекоммуникационных каналов связи.

    Для подачи информации в Налоговую инспекцию Москвы, Санкт-Петербурга или другого региона воспользуйтесь нашими формами. Для доступа к ним регистрация или иные дополнительные действия не понадобятся: вся информация для читателей бесплатная. Заполнять документы в формате word, excel или каком другом, решать вам.

    Образец заполнения в 2019 году

    1. В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
    2. Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
    3. Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
    4. Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
    5. Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
    6. В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
    7. Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
    8. Коды вычетов проставляются с учетом Приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
    9. Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
    10. цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
    11. цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
    12. цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
    13. Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.

    Образец заполнения справки 2-НДФЛ по новым правилам 2019 года

    Как отчитываются сейчас за прошлые годы

    Форма, действовавшая в 2017 году

    Форма, действовавшая в 2018 году

    Кто обязан сдавать справки

    Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.

    Читайте также:
    в какую страну сложнее всего получить визу

    Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:

    • о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
    • видах и суммах доходов;
    • предоставленных вычетах;
    • суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
    • датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.

    Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.

    Форматы сдачи

    Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.

    Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.

    Сроки сдачи отчета

    Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении № 4 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

    За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника. Также введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый такой отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ), и избежать его удастся только в том случае, если налоговый агент выявит и исправит ошибку до обнаружения ее налоговым органом.

    Какие изменения претерпела форма в 2019 году

    • в разделе 1 появились сведения о реорганизации или ликвидации компании;
    • из раздела 2 исключены сведения о месте жительства налогоплательщика;
    • из раздела 4 исключаются упоминания об инвестиционных вычетах;
    • в раздел 5 в строки подписи и удостоверяющего полномочия подписанта документа вводится упоминание о возможности подписания справки правопреемником.

    Таким образом, заполнение основных разделов осталось прежним.

    Образец заполнения справки в 2019 году

    1. В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
    2. В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
    3. В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.
    4. В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
    5. Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
    6. Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.

    Образец справки 2-НДФЛ по форме 2018 года

    Дивиденды в справке в 2019 года

    • 13%, если участник — резидент;
    • 15%, если участник — нерезидент РФ.

    Если учредитель компании, получивший дивиденды, является резидентом РФ и одновременно получает заработную плату в компании, то дивиденды следует отразить в том же разделе 3, что и остальные доходы. Заполнять отдельный раздел 3 в этом случае нет необходимости.

    От бухгалтеров требуют управленку: что делать?

    Пройдите повышение квалификации по теме «Управленческий учет». Получите официальное удостоверение на 120 часов.

    Научитесь всему: от настройки аналитики доходов и расходов до работы с финансовым анализом и внедрением всего в 1С. Записаться на курс можно тут.

    Старт потока — 15 февраля, успейте записаться уже сейчас, программу курса смотрите здесь.

    Подтверждение платежеспособности для открытия шенгенской визы: образцы справки с места работы и других бумаг

    Для беспрепятственного путешествия по Европе русскому туристу требуется оформить шенгенскую визу. Для этого недостаточно заграничного паспорта и заполненного заявления. Один из важнейших моментов в получении заветного пропуска является подтверждение своей состоятельности. Поэтому при получении шенгена необходимо представить финансовые документы, которые подтвердят вашу платежеспособность.

    Читайте также:
    Фото Охотного Ряда (41 фото)

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

    Зачем нужно подтверждение платежеспособности?

    Такое требование обосновано, прежде всего, наличием миграционного кризиса. Сотрудники соответствующих служб должны убедиться, что вы сможете себя материально обеспечить в течение всего пребывания в их стране. А также это гарантирует отсутствие у вас планов незаконного трудоустройства, и помогает бороться с нелегалами.

    Требования по суммам для стран зоны Шенген

    Каждая страна, входящая в данный союз, самостоятельно определяет дневной денежный лимит для интуристов. В среднем эта сумма варьируется от 45-65 евро Для въезда в Испанию теперь необходимо иметь на руках минимум 65 евро в сутки, в Германии € 50, в Италии от €55 на человека, и т.д.

    Дорогой для въезда страной оказалась Швейцария, нахождение там обязывает иметь при себе суточную норму ориентировочно в 100 евро. Причем это не обязывает вас тратить все деньги, ваши расходы могут быть намного скромнее, но на счету эта сумма должна быть, иначе визу не откроют.

    В зависимости от цели поездки

    От выбранной вами цели пребывания в странах шенгенского соглашения зависит, какой пакет документов, по финансовым гарантиям, вы представите для получения визы. С туризмом все понятно: вы на счете имеете достаточно средств, для материального обеспечения себя на время поездки.

    Но если ваша цель лечение, например, то будьте готовы представить дополнительные документы, доказывающие, что вы сможете оплатить лечение и проживание на весь период нахождения в стране. Это могут быть квитанции об оплате лечения или достаточное количество средств на счете. Заменой могут стать спонсорские письма, оформленные в соответствии со стандартами консульства.

    Если ваша цель обучение, то подготовьте документы:

    • Доказательство наличия спонсора и получения стипендии.
    • Квитанцию об оплате обучения.
    • Возможность внести залог.
    • Банковское поручительство.

    Что именно может стать подтверждением?

    Перечень документов, которые принимаются консульством в качестве гарантии финансовой обеспеченности:

    1. Выписка с банковского счета об остатке или движении средств за 3 месяца.
    2. Справка с работы.
    3. Сведения о доходах физического лица 2-НДФЛ.
    4. Справка для ИП.
    5. Спонсорское письмо.

    Сколько должно быть денег на банковском счету: выписка из банка

    Выписку можно получить в отделении вашего банка, с дебетового или с кредитного счета, главное, чтобы на карте было достаточно доступных средств. В справке содержаться следующие данные:

    • Личные данные о владельце счета: ФИО, контакты.
    • Полное наименование банковского учреждения.
    • Дата заключения договора об открытии счета.
    • Остаток средств, или транзакции за последние несколько месяцев – от 3-х до 6-ти.
    • Дата выдачи документа.
    • ФИО, должность и подпись сотрудника, который выдал справку.
    • Печать банка.

    Средства в выписке указываются в той валюте, в которой открывали счет, при необходимости ее можно указать в евро, в соответствии с действующим курсом валют. Документы действительны не более 30 дней.

    Какая должна быть зарплата: сведения от работодателя с места работы

    Эту справку можно попросить у руководства компании. Она составляется в произвольном виде, на бланке предприятия. Информация, указанная в справке:

    1. В шапке документа пишутся: полные реквизиты организации, юридический и фактический адреса компании, телефоны отдела кадров и бухгалтерии.
    2. Куда и для чего она выдана, например: для предоставления в консульский отдел посольства Французской республики.
    3. Кому выдана (ФИО, должность).
    4. Указать средний ежемесячный доход. Ежемесячный доход в размере 25 000 является достаточным для некоторых стран шенгена.
    5. Сведения о сохранении рабочего места.
    6. Дата выдачи документа.
    7. Подпись директора и печать.

    Справка 2-НДФЛ

    Справка 2-НДФЛ является официальным документом, который выдается бесплатно в течение 3-х рабочих дней после официального запроса. В ней указаны сведения:

    • Данные о налоговом агенте.
    • Данные о физическом лице – получателе дохода.
    • Доходы за нужный период.
    • Социальные и имущественные вычеты.
    • Общие суммы налога и дохода.

    Для её получения вам необходимо подать в бухгалтерию заявление, в нем указать за какой период вас интересуют доходы и сколько нужно экземпляров. Справки 2-НДФЛ может быть недостаточно для предъявления, так как не все компании выплачивают зарплату официально, хотя это не является ключевым фактором, консульство скорее будет опираться на данные из банковской выписки.

    Справка для ИП о сумме дохода

    Индивидуальный предприниматель может выписать справку сам себе, указывая свой доход от 3-6 месяцев. Правила составления:

    • Документ составляется на фирменном бланке.
    • В шапке нужно записать регистрационные данные, номер документа и дату его составления.
    • Указать, что справка может быть предъявлена по месту требования.
    • Внизу поставить ФИО и подпись, заверить печатью, при ее наличии.
    • Она действительна 30 дней.
    • При необходимости нужно предъявить налоговую декларацию.

    Спонсорские средства

    1. В роли спонсора выступает любой человек, который может подтвердить наличие необходимых средств.
    2. Он может быть принимающей стороной, близким родственником, или просто сопровождать во время пересечения границы.
    3. Спонсорское письмо должно быть грамотно составлено и заверено.
    Читайте также:
    Фото Ярославского зоопарка (19 фото)

    Как проверяются данные посольствами?

    Справку с работы проверяют, позвонив по телефонам указанным в ней, если обнаружится, что справка подделана, то это может стать основанием для отказа. В банках информацию о счете не дают, но в банк могут отправить копию представленного документа, и спросить подлинный ли он. Таким образом, не нарушается банковская тайна.

    Налоговая инспекция тоже такие данные не предоставляет, поэтому совершить проверку с её помощью невозможно. Инспекция, как и банк, может только подтвердить подлинность документа или опровергнуть.

    Распространенные ошибки в заполнении документов

    • Если вы подали неполный пакет документов на проверку, среди них отсутствует выписка из банка о движении средств за последние месяцы, или справка с работы, в которой указана необходимая ставка по доходам, это, несомненно, считается оплошностью и ведет к отказу. Так как считается недостаточными финансовыми гарантиями.
    • Часто встречаются ошибки в переводе, например, ваша ФИО на латинице в паспорте записана иначе. К ним же относятся и опечатки. Указав одну букву или цифру в документе неверно, вы мгновенно получите отказ.
    • Очень плохо, если вы указали ошибочные или ложные данные в документах. Сотрудники визовых служб тщательно проверяют поданные данные, обзванивая всевозможные службы. Если визовый отдел обнаружит неподтвержденное бронирование или намерено искаженную информацию, то вы потеряете свои шансы на выезд.
    • Просроченные или устаревшие для проверки документы только усложнят вашу ситуацию.

    Последствия ошибок и ложных сведений

    Это заблокирует выезд заграницу на определенный промежуток времени. Изначально сроки по запрету примерно от 3-х месяцев до года, но если вы попадетесь на подобном еще раз, то выезд могут запретить на срок до 10 лет. И даже самый высококлассный юрист не сможет вам помочь.

    Что делать, если был получен отказ при оформлении бумаг?

    Если вы не являетесь злостным нарушителем, и вам не заблокирован выезд в ЕС, то после отказа в категории С1 можно подать апелляцию. В письме подробно аргументируйте, почему решение должно быть пересмотрено. И если Апелляцию одобрят, то вам пришлют уведомление о возможности повторного рассмотрения.

    Категории отказа С2 и С3 намного проще для обжалования. Здесь проблема кроется в неясности или недостаточности информации для консульства. Нужно уточнить чего не хватает, и как это можно исправить.

    Знайте, получить визу после отказа весьма реально, просто запаситесь терпением. А еще лучше, относитесь к процессу изначально очень серьезно, это сэкономит ваше время и силы.

    Подтверждение платежеспособности один из ключевых факторов получения визы, посольство не заинтересовано впускать в страну людей с низкими доходами или вовсе без них.

    Теперь вы знаете, сколько денег необходимо иметь на счету для выезда в ЕС в 2020 году. И понимаете, что от качества заполнения документов зависит ответ принимающей стороны. Всю подробную и актуальную информацию о правилах въезда в интересующую вас страну читайте на официальных сайтах консульства.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Как получить 2-НДФЛ и справку с работы для визы

    Консульство любой страны заинтересовано в выдаче виз только благонадежным заявителям, которые не планируют остаться в стране Шенгена нелегально.

    Туристу необходимо документами подтвердить постоянные доход и занятость. Официально трудоустроенным подойдут справка по форме 2-НДФЛ и обычная справка с работы.

    ⚠️ Важно! Если официальный доход небольшой, дополнительно приложите банковскую выписку с достаточной для поездки суммой или спонсорское письмо. Подробнее о вариантах подтверждения платежеспособности — в большой статье о получении шенгенской визы.

    Для некоторых консульств справка с работы или по форме 2-НДФЛ служит исключительно для подтверждения занятости, но не доходов. К таким странам относятся Италия, Испания, Лихтенштейн, Португалия и Швейцария.

    Справка с работы принимается всеми консульствами стран Шенгенского соглашения, в то время как форма 2-НДФЛ не всегда считается самодостаточной и тогда предоставляется дополнительно к справке с работы.

    Срок годности всех справок — один месяц.

    Список стран Шенгена с вариантами документов для предоставления

    ✔️ — да. ❌ — нет. ➕ — допдокумент, не заменяет справку с работы.

    Страна Шенгена Форма 2-НДФЛ Справка с места работы
    Австрия ✔️
    Бельгия ✔️ для ИП ✔️
    Венгрия ✔️
    Германия ✔️ для ИП ✔️
    Греция ✔️
    Дания ✔️ для ИП ✔️
    Исландия ✔️
    Испания ✔️ ✔️
    Италия ✔️
    Латвия ✔️ ✔️
    Литва ✔️
    Люксембург ✔️
    Лихтенштейн ✔️ для ИП ✔️
    Мальта ✔️ ✔️
    Нидерланды ✔️
    Норвегия ✔️
    Польша ✔️ ✔️
    Португалия ✔️ ✔️
    Словакия ✔️ ✔️
    Словения ✔️ ✔️
    Финляндия ✔️ ✔️
    Франция ✔️ ✔️
    Чехия ✔️ ✔️
    Швейцария ✔️ для ИП ✔️
    Швеция ✔️ ✔️
    Эстония ✔️ ✔️

    Справка по форме 2-НДФЛ

    Справка о доходах физического лица покрывает три или шесть месяцев и выдается на основании заявления — в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Согласно ТК РФ, у работодателя есть три рабочих дня на то, чтобы выдать справку.

    Важно: в некоторых компаниях заявление на справку 2-НДФЛ составляется строго по образцу, разработанному работодателем.

    ⚠️ Справка 2-НДФЛ предоставляется в оригинале.

    Можно ли получить справку 2-НДФЛ онлайн?

    Справку 2-НДФЛ можно получить самостоятельно с помощью «Госуслуг» или сайта налоговой. Но пригодится для визы она только при удачном стечении обстоятельств.

    По закону работодатель обязан сдать налоговую отчетность до 1 марта следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ), таким образом в онлайне справку для визы можно оформить, если компания по собственной инициативе сдала ее в январе — и вы как раз в январе оформляете визу.

    Нести справку за 2020 год в мае 2021-го — бессмысленно, так как консульство не примет документ старше месяца. Тем не менее расскажем, как это сделать под катом.

    Оформление справки 2-НДФЛ для визы онлайн (актуально только в январе)

    Через сайт ФНС

    Чтобы попасть в личный кабинет налогоплательщика, подойдет один из трех вариантов:

    1. Обратиться лично в любую инспекцию ФНС России, независимо от места постановки на учет, за регистрационной картой с логином и паролем.
    2. Войти с помощью электронной подписи, выданной аккредитованным Минкомсвязью удостоверяющим центром, установленной на компьютере или ином носителе.
    3. Самый простой способ . Войти с помощью подтвержденной учетной записи на Госуслугах.

    Шаг 1. Переходим по ссылке на сайт налоговой службы.

    Шаг 2. Вводим ИНН и пароль учетной записи, нажимаем «ВОЙТИ».

    Шаг 3. Открывается главная страница, выбираем раздел «ДОХОДЫ».

    Шаг 4. Вкладка «СПРАВКИ О ДОХОДАХ» открывается по умолчанию, она нам и нужна. Если в предыдущий год были трудоустроены в нескольких организациях, вводим в соответствующее поле наименование той, которая нужна.

    Шаг 5. Находим нужный период и нажимаем на иконку, чтобы развернуть.

    Шаг 6. Открывается информация по организации, общей суммой дохода и уплаченного налога за выбранный период. Нажимаем на иконку «Скачать».

    Шаг 7. Выбираем папку на компьютере, куда сохранить zip-архив со справкой, и нажимаем «Сохранить».

    Шаг 8. Открываем загруженный zip-архив, кликаем документ в формате pdf.

    Готово! Справка по форме 2-НДФЛ получена.

    Через сервис «Госуслуги»

    Важно: запросить сведения можно только для подтвержденной учетной записи.

    Шаг 1. Переходим по ссылке на страницу услуги. Сначала необходимо авторизоваться, нажимаем «Войти».

    Шаг 2. Вводим номер СНИЛС, телефон или электронную почту и пароль учетной записи.

    Шаг 3. Нажимаем «Получить услугу».

    Шаг 4. Заполняем заявление. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и «Паспорт» предзаполнены на основании данных учетной записи.

    Шаг 5. Указываем свой номер ИНН, если поле не заполнено.
    Если не знаете или не помните номер, воспользуйтесь услугой «Узнай свой ИНН».

    Шаг 6. Выбираем из выпадающего списка отчетный год, за который необходимы данные о доходах.

    Шаг 7. Нажимаем «Подать заявление».

    Шаг 8. Заявление зарегистрировано, присвоен номер.

    Шаг 9. Следим за статусом рассмотрения по электронной почте или в личном кабинете.

    Обычно оказание услуги занимает около минуты, иногда больше. Рекомендуем обновить страницу, чтобы увидеть обновления.

    Шаг 10. Если видим статус «Услуга оказана», справка готова. Нажимаем внизу «Еще файлы», чтобы скачать документ в формате pdf.

    Шаг 11. Находим документ с соответствующей иконкой. Подписываем электронной подписью и нажимаем «Открыть в PDF», чтобы сохранить справку на компьютер.

    Справка с места работы

    Оформляется на фирменном бланке организации с указанием:

    1. Должности и стажа работы заявителя.
    2. Ежемесячного оклада заявителя, если требуется консульством конкретной страны Шенгена.
    3. Информации о сохранении рабочего места на время отпуска.
    4. Юридического и фактического адреса, если работаете в филиале или представительстве в другом городе.
    5. Телефон организации для связи с контактным лицом.

    На справке ставим дату выдачи, заверяем печатью организации и подписываем у руководителя или главного бухгалтера.

    Если заявитель — сам руководитель или главный бухгалтер, то сам себе подписывает справку и предоставляет подтверждение полномочий (копию приказа о назначении на должность).

    В консульства некоторых стран крайне не рекомендуется предоставлять справку, подписанную самим заявителем или его однофамильцем (даже если последний не является родственником), например, для Франции. Тогда лучше подписать документ у сотрудника отдела кадров или секретаря.

    Важно: всегда указывайте корректный телефон для связи и предупреждайте ответственных людей на работе о возможном звонке из консульства, чтобы информацию о вашей занятости могли подтвердить.

    ⚠️ Справка с работы предоставляется в оригинале.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: