Порядок регистрации иностранцев в отеле: правила на 2019 год

Порядок регистрации иностранцев в отеле: правила на 2019 год

Порядок и правила регистрации иностранных граждан в гостинице

Российское законодательство предусматривает обязательную регистрацию иностранцев в отеле. По закону принимающая сторона обязана зарегистрировать иностранного гостя. Порядок и особенности миграционного учета описаны в этой статье.

Учет иностранных граждан

Когда иностранец переезжает в гостиницу, администрация должна немедленно внести его в реестр мигрантов. Такая мера освобождает посетителей от обязанности лично явиться в ФМС для предварительной регистрации.

Это требует:

    Паспорт (или любой другой документ, удостоверяющий вашу личность). Миграционная карта. Виза (для стран с визовым движением в России).

На основании предоставленной информации сотрудники организации готовят уведомление, в котором указывают личные данные иностранца, дату и цель приезда, срок пребывания в России, номер его миграционной карты. Информация об организации, в которой находится гость: полный почтовый адрес, ФИО, ИНН. Лицо, заполняющее уведомление, должно подписать, а получатель должен поставить свою подпись и печать.

Копии документов отправляются в УФМС, где оформляется уведомление, а на отрывной части ставится штамп, подтверждающий въезд иностранца. Этот фрагмент документа подтверждает легальное пребывание иностранца на территории России и остается у иностранца. Основная часть уведомления хранится в досье отеля вместе с другими документами в течение одного года. После отъезда иностранца запись автоматически удаляется.

При регистрации иностранцев в 2019 году принимающая сторона должна обеспечить соблюдение цели визита иностранца в Россию, а также своевременный отъезд приглашенного гостя из другой страны.

Журнал регистрации иностранцев

Каждая гостиница должна вести регистрационный журнал, в который заносится вся информация о гражданине другой страны: имя и фамилия, паспортные данные, гражданство, дата заселения и выселения, регистрационный номер. В разных регионах России требования ФМС к заполнению реестра могут отличаться. Точный список необходимой вам информации потребуется у сотрудников местной иммиграционной службы.

Вся информация вносится в реестр на основании:

    оригинал паспорта и копии; миграционная карта; виза (при необходимости).

Администратор, заполняющий реестр, передает информацию сотрудникам ФМС.

Журнал может вестись в бумажном или электронном виде.

Бумажная версия находится в открытом доступе в Интернете. В электронном виде журнал создается автоматически. Информация о гражданине заносится в базу данных, программа сохраняет ее и создает уведомление.

Правила регистрации иностранцев в отеле могут отличаться в зависимости от региона России, поэтому принимающая сторона должна уточнить в ФМС точную информацию о том, как вести журнал регистрации.

Нарушение срока или отсутствие регистрации

Обычно за процедуру регистрации иностранцев в отеле отвечает администрация заведений. О прибытии иностранца сотрудники информируют миграционную службу в течение 24 часов. Если гражданин другой страны прибывает в праздник, уведомление о его прибытии отправляется в рабочий день, следующий за выходным. Если принимающая сторона не уложилась в срок отправки уведомления в миграционную службу или не зарегистрировала посетителя, на него налагается штраф в соответствии с положениями КоАП РФ. Размер штрафов для юридических лиц составляет от 400 000 до 500 000 злотых. руб.

В случае фиктивной регистрации гражданина другой страны принимающая сторона несет ответственность в виде финансовых штрафов. Если администрация гостиницы отправит в миграционную службу недостоверную или ложную информацию, то организация будет оштрафована на 350-800 тысяч рублей.

Признаки законного нахождения в России

Российское законодательство определяет иностранца, временно пребывающего в нашей стране, на основании законного основания. Этот термин распространяется на тех иностранцев, у которых есть следующие подтверждающие документы:

Читайте также:  Airlines Russia: Pobeda DP PBD - Официальный сайт

    Вид на жительство. Разрешение на временное проживание. Виза. Миграционная карта. Для стран с безвизовым режимом в России требуется только миграционная карта.

Нормативные документы или международные акты в некоторых случаях предусматривают расширенный перечень необходимых документов.

Утрата миграционной карты: последовательность действий

Карта мигранта – важный документ для посетителя нашей страны, подтверждающий его законное пребывание на территории Российской Федерации. Если иностранный гость сообщает об утере карты при заселении по месту пребывания, он должен лично сообщить об этом в ФМС, предъявив все документы иностранца. К заявлению должна быть приложена декларация, в которой иностранец (заявитель) подробно описывает обстоятельства утери карты и ходатайствует о выдаче дубликата.

Если в день подачи заявления выдать дубликат карты невозможно, миграционная служба выдает справку, подтверждающую заявление. В такой ситуации при предъявлении документов и справки, выданной ФМС, посетитель заносится в миграционный регистр.

Если гость заселяется в выходные и сообщает о потере документов, он должен сообщить об этом в полицию, которая в этом случае обязана выдать справку.

Регистрация иностранцев обязательна во всех ситуациях. ФМС внимательно следит за соблюдением миграционного законодательства. Во избежание проблем с законом и ответственности за его нарушение, лучше соблюдать правила заселения иностранцев в отель.

Особенности миграционного учета иностранных граждан в гостиницах и организациях, оказывающих гостиничные услуги. Правила постановки иностранцев на учет в гостиницах и общежитиях.

Правила регистрации иностранных граждан по месту пребывания в гостиницах и организациях, оказывающих гостиничные услуги, регулируются Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации». (далее именуемый «Акт»).

В настоящее время в законодательстве нет четкого определения гостиницы или организации, оказывающей гостиничные услуги. Каким критериям должна руководствоваться организация для определения своего статуса?

В соответствии с п. 3 Правил оказания гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства от 9 октября 2015 г. N 1085 (далее – Правила), гостиницы включают в себя недвижимый комплекс (здание, часть здания, оборудование и другое имущество), предназначенные для оказания гостиничных услуг. Таким образом, решающим фактором для статуса отеля является вид деятельности, осуществляемой с ним.

Хозяйственная деятельность по направлению «Гостиничная деятельность» имеет коды «55.1» и «55.10» ОК 029-2014 (КДЭС Ред. 1.1). Хозяйственная деятельность приютов имеет код “55.90”, который охватывает предоставление жилья, а не проживания, как в случае с гостиницами.

Гостиничные услуги определены в Постановлении как комплекс услуг по предоставлению временного проживания в гостинице, включая сопутствующие услуги… которые включают заправку кроватей, смену белья и ежедневную уборку (см. ОКВЭД «55.10»). Правила оказания гостиничных услуг включают такие обязательные, отличительные признаки, как «бронирование», «круглосуточное гостевое обслуживание», «расчетный час»,

Правовые отношения между сторонами представляют собой договор оказания услуг.

И гостиница, и компания, предоставляющая гостиничные услуги (далее – гостиница), подпадают под определение принимающей стороны по отношению к своим иностранным гостям, поскольку они являются юридическими лицами, в которых фактически пребывают иностранные граждане (см. Статью 2 (1) (7)). Закона).

Вместе с тем, закон определяет некоторые особенности в сфере учета миграции иностранцев, проживающих в отелях.

Таким образом, в соответствии с положениями ст. 20 абзац 1 балл б и ст. 20 абзац 2 п. а Закона, если иностранец (независимо от его статуса – имеет ли он вид на жительство, разрешение на временное проживание или никого и временно пребывает в Российской Федерации) находится в гостинице или другой организации, если он либо она проживает в отеле или другом учреждении, предоставляющем гостиничные услуги, в санатории, доме отдыха, гостевом доме, в кемпинге или в туристическом центре, не подпадают под общие правила миграционного учета, согласно которым он должен быть зарегистрирован по месту пребывания в течение 7 рабочих дней с момента прибытия в место пребывания.

Читайте также:  Работа водителем за границей

Это связано с тем, что в целях безопасности государства (ни много, ни мало) администрация отеля обязана регистрировать информацию обо всех иностранных гостях и передавать ее властям в сфере миграции [1].

В соответствии со ст. 20, часть. 3, пункт 3 и часть 3.1 Закона уведомление о прибытии иностранца в гостиницу необходимо подать в миграционную службу в течение одного рабочего дня со дня прибытия. Если иностранец заселяется в отель в нерабочий день (в том числе один день в течение нескольких нерабочих дней) – уведомление о прибытии должно происходить в течение одного рабочего дня и происходить сразу после нерабочего дня (после несколько выходных на работе).

По прибытии иностранец или руководство отеля заполняют форму уведомления о прибытии (1 экземпляр, если информация о прибытии иностранца отправляется в миграционные органы в электронном виде, и 2 копии, если информация о прибытии иностранца представляется миграционным органам управление гостиницей в бумажном виде.). Затем 1 экземпляр уведомления хранится в отеле сроком на 1 год [2], к которому прилагается стандартный набор – копия паспорта и копия миграционной карты.

Администрация отеля, получившая уведомление о прибытии от иностранца, проверяет правильность содержащейся в нем информации и наличие необходимых документов, после чего сразу же отмечает получение уведомления в виде извещения о прибытии, отделившаяся часть из которых возвращается иностранцу. [3]. Таким образом, при заселении в отель иностранный гость получает обособленную часть уведомления о прибытии (в просторечии называется «заселение»). Дополнительно, если гостиница является юридическим лицом, заявка имеет печать организации [4].

Форма вывески, которую ставит гостиница, отличается от той, которая ставится в органах миграционного учета и МФЦ, в соответствии с Приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 02.04. 2009 № 144 «Об утверждении формы вывески при получении извещения, размещаемого администрацией гостиницы, и порядка ее размещения».

Следовательно, даже если иностранец уже был зарегистрирован по месту пребывания (по фактическому месту пребывания или по месту нахождения организации работодателя), по прибытии в гостиницу он будет зарегистрирован по месту пребывания в гостинице. . Место жительства изменится:

    от места фактического проживания (если он был зарегистрирован как гражданин России) до организации, в которой он проживает в настоящее время (гостиница); от организации, в которой он работает, до организации, в которой он в настоящее время проживает (снова гостиница).

В этом случае в соответствии с п. 1 балл 1 ст. 23 Закона, иностранец автоматически снимается с учета по предыдущему месту пребывания.

Обращаем ваше внимание, что отели не имеют права продлевать пребывание иностранца, потому что это право, согласно пп. 4 ст. 5 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» принадлежит органам в сфере миграции. Администрация гостиницы имеет право заселить иностранца на время действия его «прописки». (для иностранцев с визой – на срок действия визы).

Когда иностранец возвращается на прежнее место пребывания (квартиру или организацию, в которой он работает, в отправленный в командировку или даже в частную поездку в выходные, праздничные дни или во время отпуска и проводя его в России [5]), необходимо перерегистрировать, так как снова произошла смена места жительства:

Читайте также:  Пенсия в Китае: в каком возрасте, кому и сколько платят

    от организации, в которой он жил, до организации, в которой он работает От организации, в которой он жил, до места, где он будет жить в будущем.

Заявление оформляется в общем порядке – в течение 7 рабочих дней с момента прибытия на место работы (срок подтверждается приказом о командировке) или по месту жительства.

Напоследок несколько слов о порядке регистрации иностранцев в общежитиях, который существует и сегодня на многих предприятиях (обычно речь идет о производственных).

В соответствии с п. 6 Правил отнесения жилых помещений в фонд специализированного жилья и типовых договоров аренды специализированного жилья, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 января 2006 г. № 42, К общежитиям относятся специально построенные или реконструированные жилые дома или части домов, помещения, оборудованные мебелью и другими необходимыми для проживания граждан вещами.

Общежития предназначены для временного проживания граждан на время работы или учебы. Конкретный стандарт установлен в пункте 2 Типового положения о убежищах, утвержденного Постановлением Совета Министров Российской Федерации от 11 августа 1988 г. № 328 и соответствует положениям статьи 94 Жилищного кодекса Российской Федерации. Российская Федерация.

Размещение в общежитиях предоставляется на основании договора аренды жилого помещения на период трудоустройства или обучения.

Хостел не имеет никаких дополнительных обязательств перед жильцами, кроме предоставления им жилья.

Правовые отношения между сторонами – договор аренды.

Отсутствие статуса гостиницы или организации, оказывающей гостиничные услуги, не влечет за собой обязанности, предусмотренные частью 3.1 статьи 20 Федерального закона от 18.07.2002 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства». в Российской Федерации », пункты 20, 44, 45 Правил миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденные постановлением Правительства от 15 января 2007 года № 9.

Итак, крайний срок уведомления миграционной службы о прибытии иностранца в приют составляет 7 рабочих дней. Регистрация иностранцев по месту пребывания происходит на общих принципах.

[1] Статья 22 пар. 9 и 10 Закона.

[2] Пункт 27 Положения, утвержденного Постановлением Правительства Республики Беларусь от 15 января 2007 г. № 9.

[3] Пункт 32 постановления, утвержденного постановлением Правительства от 15.01.2007 № 9.

[4] Пункт 25 постановления, утвержденного постановлением правительства от 15.01.2007 № 9.

[5] Поэтому важно, чтобы дополнительные обязанности работника как иностранного гражданина были включены в договор с работником или в записи местного работодателя. Например: «каждый раз при въезде на территорию Российской Федерации и возвращении на место работы (в случае переезда на территорию Российской Федерации) в течение 3 рабочих дней со дня наступления определенных обстоятельств подавать Работодателю:

    идентификация; действующая виза (если есть); миграционная карта; отдельная часть формы уведомления о прибытии иностранца или лица без гражданства к месту пребывания (при наличии) ».

Оцените статью
Добавить комментарий